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（1） 情报的保护・管理
情报及其基础设施（综合后以下简称情报资产）是小松集团的贵重财产，小松集团的全体员工等必须按照适用的法令以及公司内部的规章制度，适当地予以保护、管理。特别是要充分注意不得实施下列行为。
・无正当理由的情况下向第三方（公司内外）出示未公开发布的情报
・使用于私人理由及目的
・无正当理由的情况下修改情报
・妨碍业务过程中的情报运用
与情报种类相应的情报保护及管理方面的注意要点如下所示。
① 公司情报
与公司制造生产技术、营业等相关的情报是小松集团的贵重财产，全体员工等应该将这些情报有效运用于实行公司生产经营业务，在无正当理由的情况下，不得擅自公开、修改、破坏及废弃。
② 与顾客及商贸交易方相关的情报
对于通过商贸交易等取得的有关顾客及商贸交易方的情报，根据相关法令及合同等，公司承担着进行适当管理的义务。因此，全体员工等要充分关注关于顾客和商贸交易方情报的使用处理，无正当理由时不得向第三方出示，或用于正当目的之外的用途。
③ 与员工相关的情报
公司承担着正确管理员工个人情报且不得利用于正当目的之外用途的义务。全体员工等对于在业务上获取的别的员工的个人情报，在未得到本人同意的情况下，无正当理由时不得向第三方出示或用于目的之外的用途。
（2）情报资产的有效利用・运用
公司所有的情报资产是用于企业经营工作，因此全体员工等不得有违法行为及其他违反商业社会规章制度的行为，或者将这些情报资产用于私人目的。对于情报资产的有效利用及运用，各员工必须按照公司内部的规章制度，根据其履行的职责义务正确地进行使用和处理。
（3）禁止内部秘密交易
绝对不允许全体员工等依据在业务中获取的公司内外情报，进行同行（熟人）之间的商贸交易或其他可疑的商贸交易。
（4）向公司内外公开正确的情报
小松集团对于以股东（包括投资人）为首的与公司有利害相关者，在对企业秘密情报进行保密的前提下积极公开生产经营全方面的信息，对于咨询则应注意到公平性，同时正确迅速地对应。也要向包括海外在内的全体员工积极提供情报。
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