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--遵纪守法体制--

(1) 遵纪守法委员会・遵纪守法担当领导
    为了让小松集团全体成员彻底遵守商业社会各项规章制度,小松集团总部设置了“遵纪守法委员会”,担当相关问题的审议工作和解决工作。遵纪守法委员会的委员长由小松的社长担任。
另外,在小松集团总部任命遵纪守法担当领导时,要明确向公司内外宣告此人是小松集团负责遵守商业社会各项规章制度的相关负责人。

(2) 遵纪守法办公室
    小松集团总部设置遵纪守法办公室作为常设组织机构。该办公室为了让小松集团全体成员彻底遵守商业社会的各项规章制度,它承担着下列任务:
① 关于严格遵守商业社会各项规章制度的标准・方针等的制作
② 将关于严格遵守商业社会各项规章制度的标准・方针等传达给员工以及集团属下各公司,并进行教育・启蒙
③ 对于让员工等提供广泛的情报所采取的相应促进工作及对应工作
④ 关于严格遵守商业社会各项规章制度的推进及审查工作的实施
⑤ 对个别问题的对应(商议・劝告以及发生问题时的对应处理)

(3) 关于员工方面提出的商议・提供情报・内部举报的对应
    需要积极营造一个能公开且坦率地对商业社会各项规章制度有关的问题进行议论及讨论的场所及氛围。因此,小松集团总部设置了一个常设的《员工商务咨询室》来作为能快速解决关于商业社会规章制度的个别问题的一个场所。员工商务咨询室内可以开展来自小松集团属下各公司员工对于个别问题的商议、提供情报、内部举报等的对应活动、对违反行为的调查及改进方案的起草立案等工作。
【员工商务咨询室】
电话兼传真:+81-3-3582-2506
E-mail :comp_hot@komatsu.co.jp
NOTES :comp hot/KMT/JP

(4) 对商议者・内部举报者的保护
    对于小松集团属下各公司的员工凡是已有上述有关商业社会规章制度的商议、情报提供、内部举报的人,除了出于不正当目的的举报等情况以外,公司保证该商议或举报者本人无任何利益受损。
(5) 集团各公司体制的充实
    小松集团属下各公司为了进一步开展严格遵守商业社会各项规章制度的活动,领导干部应以身作则营造一个与下属及员工进行开明坦率交流沟通的氛围。
    而且要与小松集团总部同样,明确有关遵纪守法的责任部门,采取各种措施让公司全体员工彻底了解遵纪守法的精神和内容,做到众所周知,要诚恳务实地对待来自于员工的商议、情报提供等,彻底贯彻严格遵守商业社会各项规章制度的工作。
    小松集团属下各公司进一步根据本地区特性及行业现状,个别整顿遵纪守法相关规定,并明确责任体制,建立遵纪守法体制。


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